2.1.10 Установите критерии завершения фаз проекта
(2.1.10.P1)
После завершения одной из основных фаз проекта, его команда должна сделать короткую паузу, чтобы убедиться в том, что предыдущая работа выполнена успешног, и
команда вместе с клиентом готовы приступить к выполнению следующей фазы. Иногда критерии принятия такого решения называют критериями выхода из фазы или входа в фазу.
Такие точки контроля предоставляют возможность подтвердить статус проекта и обеспечить готовность участников двигаться дальше. Основные критерии перехода от фазы
к фазе, как правило, редко меняются на протяжении проекта и даже между проектами. Поэтому на их основе удобно делать контрольные списки. Сами мероприятия по рассмотрению фаз
относятся к работам обеспечения качества, поскольку концентрируются больше на завершении процессов, нежели на рассмотрении готовых результатов поставки. Готовые результаты
должны быть проверены еще ранее, во время их подготовки к поставке, то есть до завершения фазы.
Получение формального соглашения продолжать может быть полезным по нескольким причинам.
Команда должна быть уверена, что она не "бежит впереди паровоза". Например, если вы начнете фазу "Проектирование" не имея утвержденных требований,
то вы рискуете часть проделанной работы выбросить в корзину. Или Вы запроектируете результат, который затем не устроит заказчика. В обоих случаях, это Вам будет стоить
дополнительных денег и времени.
Вам нужно получить подтверждение, что Ваш проект все еще актуален для компании и Вы можете рассчитывать на его поддержку руководством, выделение
необходимого бюджета и ресурсов. Получение формального подтверждения будет означать, что с Вашим проектом по-прежнему все так же благополучно, и Вы получите
оговоренные ресурсы, как только они Вам будут нужны. Если Вы продолжите без формального одобрения, то вполне можете вскоре обнаружить, что компания утратила к Вашему
проекту интерес, и Вы уже месяц или два попусту тратите ее деньги.
[Пред. страница - План управления стоимостью] [След. страница - Составь график и бюджет / Приемы]