6.1.2.4 Типовая структура хранилища документов
(6.1.2.4.P1)
На самом верхнем уровне структура хранилища документов (репозитория) проекта может состоять из трех разделов: "Продукция проекта",
"Документы управления проектом" и "Справочные материалы". При необходимости, может быть добавлен четвертый раздел - "Рабочие области".
Продукция проекта: Раздел для хранения документов, являющихся результатами поставки проекта (внутренними и внешними). Раздел далее разбивается на
подразделы по категориям документов и/или статусу их утверждения.
Документы управления проектом: Раздел для хранения управленческой документации. Раздел далее разбивается на подразделы
по категориям документов и/или статусу их утверждения.
Справочные материалы: Раздел для любых документов, необходимых либо полезных для раскрытия сути проекта, принятого подхода, используемых проектных
решений и т.п. Например, здесь могут храниться данные о предметной области, организационные схемы, материалы для обучения, шаблоны документов, презентации и т.п.
Рабочие области (опционально): Раздел, в котором размещаются папки рабочих областей участников команды проекта. В этих папках они создают
и дорабатывают документы
Ниже схематично изображен пример достаточно простой структуры хранилища документов.
\Название_проекта
..\Продукция_проекта
..\..\Утвержденные
..\Документы_управления_проектом
..\..\Устав_проекта
..\Справочные_материалы
..\..\Руководства
..\Рабочие_области
..\..\Иванов
[Пред. страница - 6.1.2.3 Черновые версии документов]
[След. страница - 6.1.3 Большие проекты]
..\..\Черновые
..\..\В_разработке
..\..\Коммуникации
..\..\Финансовая_информация
..\..\Реестры
..\..\График
..\..\Статус
..\..\Протоколы_совещаний
..\..\Исходящие
..\..\Разное
..\..\Шаблоны
..\..\Разное
..\..\Петров
..\..\(и т.д..)