контракт

Point of Total Assumption — что это такое

Проводя уже ставший традиционным для нашей компании «географический цикл» семинаров по подготовке к сертификации PMP, я заметил несколько тем, которые во всех трех группах требовали детальных разъяснений и съедали и без того напряженный бюджет времени. Поэтому я решил в спокойной обстановке, не спеша написать несколько заметок на эти темы.

Первая из таких заметок посвящена Point of Total Assumption – параметру, который в последние годы все чаще принято (а кое-где и требуется) указывать в контрактах типа Fixed Price Plus Incentive Fee (FPIF). Поскольку русского наименования для этого термина я пока не нашел, то применяю самодельный перевод: Точка полного принятия ответственности.

Описание и формулу для вычисления этого параметра легко найти в Сети (хотя бы в Википедии), но просто «взять и тупо заучить» для нашего пытливого менеджера проекта – не подход :-). Поэтому, будем смотреть, как это работает.

Прежде всего, вспомним параметры FPIF контракта:

Target Cost – целевые затраты (оценка себестоимости продукции/работ по контракту)
Target Profit – целевая прибыль подрядчика на случай, если величина его затрат равна Target Cost.
Target Price – целевая цена (равна сумме Target Cost + Target Profit).
Ceiling Price – максимальная цена, больше которой заказчик по данному контракту не выплачивает.
Share Ratio – отношение распределения рисков по стоимости. Может быть общим на контракт (например 80% buyer – 20% seller для подрядчика и заказчика соответственно) или раздельным для случаев превышения или экономии целевых затрат.

Сумма, выплачиваемая по FPIF контракту, вычисляется с учетом фактически достигнутой себестоимости ( Actual Cost) по формуле:

Target Cost + Target Profit + (Actual Cost – Target Cost)*Buyer’s Share Ratio

Как видно из этой формулы, по результатам фактического исполнения контракта, его целевая цена Target Price корректируется на сумму «участия» подрядчика в экономии/перерасходе бюджета согласно величине Share Ratio. Рассмотрим этот принцип на примере контракта с параметрами:

Target Cost = $1 000 000
Target Profit = $200 000
Target Price = $1 200 000
Ceiling Price = $1 500 000
Share Ratio: 80% buyer / 20% seller

Как будет зависеть сумма выплаты (Actual Price) по FPIF контракту от фактической себестоимости, показано в таблице:

Actual Cost
Actual Cost – Target Cost
Price
Profit
$999 997
$3
$1 199 997.6
$200 000.6
$999 998
$2
$1 199 998.4
$200 000.4
$999 999
$1
$1 199 999.2
$200 000.2
$1 000 000
0
$1 200 000
$200 000
$1 000 001
$1
$1 200 000.8
$199 999.8
$1 000 002
$2
$1 200 001.6
$199 999.6
$1 000 003
$3
$1 200 002.4
$199 999.4

Как видим, указанная в контракте FPIF цена будет выплачена исполнителю только в случае точного соответствия фактических затрат целевому (плановому) значению. Каждый сэкономленный доллар делится между заказчиком и подрядчиком в оговоренной пропорции Share Ratio. В нашем примере это выражается в снижении оплаты по контракту на 80 центов относительно плановой и одновременно в повышении на 20 центов прибыли подрядчика.

Аналогично выглядит и ситуация превышения плановых расходов: каждый внеплановый доллар затрат оплачивается совместно сторонами контракта, т.е. повышает на $0.8 сумму оплаты и на $0.2 уменьшает прибыль подрядчика. Но ситуация эта продолжается только до тех пор, пока фактические затраты подрядчика не достигнут значения Point of Total Assumption (PTA), которое вычисляется по формуле:

PTA = ((Ceiling Price — Target Price)/Buyer’s Share Ratio) + Target Cost

Для приведенного выше примера PTA = ($1 500 000 — $1 200 000)/0.8 + $1 000 000 = $1 375 000. Как распределяются риски стоимости при достижении PTA, проследим уже по следующей таблице:

Actual Cost
Actual Cost – Target Cost
Price
Profit
$1 374 997
$374 997
$1 499 997.6
$125 000.6
$1 374 998
$374 998
$1 499 998.4
$125 000.4
$1 374 999
$374 999
$1 499 999.2
$125 000.2
$1 375 000
$375 000
$1 500 000
$125 000
$1 375 001
$375 001
$1 500 000
$124 999
$1 375 002
$375 002
$1 500 000
$124 998
$1 375 003
$375 003
$1 500 000
$124 997

При себестоимости ниже PTA мы видим уже знакомую нам картину: 80% сверхплановых затрат по-прежнему оплачивает заказчик и 20% — подрядчик. В момент достижения фактическими затратами величины PTA ($1 375 000) расчетная сумма оплаты по контракту сравнивается с Ceiling Price ($1 500 000), выше которой заказчик не платит. То есть все дальнейшие затраты по реализации данного контракта ложатся исключительно на плечи подрядчика, что иллюстрируется тремя нижними строками рассматриваемой таблицы.

В чем смысл фиксации Point of Total Assumption для сторон контракта FPIF? Пожалуй, наиболее важно знать и учитывать его подрядчику, чтобы контролируя затраты, понимать, с какого момента его заказчик перестает нести солидарную ответственность за риски превышения стоимости. С момента достижения затратами величины PTA ожидаемая прибыль подрядчика начинает «таять» гораздо быстрее, чем просто после превышения плановой стоимости. Можно предположить, что в такой ситуации некоторые подрядчики будут терять мотивацию к выполнению контракта, могут быть склонны «халтурить», экономить на качестве, а то и искать повод (или без повода) разорвать контракт.

Управляя закупками проекта, мы должны идентифицировать подобные риски и оценивать вероятность достижения PTA нашими подрядчиками, например, требуя от них отчитываться по параметрам освоенного объема и вычисляя Прогноз по завершению (ППЗ) или Estimate at completion (EAC), выражаясь по-английски.

Юрий Плахов, PMP, TSPM

0 ответы

Ответить

Want to join the discussion?
Feel free to contribute!