[an error occurred while processing the directive]
[an error occurred while processing the directive]

1.0.1.1 Даты начала и завершения проекта

(1.0.1.1.P1)

Одной из характеристик проекта является наличие определенных дат начала и завершения. Это очевидное положение кажется достаточно простым для реализации, пока вы не попробуете четко определить, что обозначают эти даты. Универсальных стандартов для их выбора не существует. Во многих отношениях, подход зависит от традиций каждой организации и тех соображений, которые могут повлиять на предпочтение одной альтернативы относительно другой.

Ниже приведены несколько отправных точек для определения возможной даты начала проекта.

Почему так важна дата начала проекта

(1.0.1.1.P2)

В определенной степени, Вы можете подумать, что не существует реального значения, когда именно считать проект стартовавшим. Наличие несколько неопределенной даты начала не отдаляет нас от понимания того, что предстоящая работа - это проект. Совершенно понятно, что проект начался в некоторое время, затем был период бездействия и период, где работа продолжилась. Поэтому в некотором промежутке времени проект фактически "стартовал".

Причина важности понимания даты начала проекта заключается в том, что эта дата может существенно повлиять на понимание результатов проекта. Ниже приведены некоторые примеры такого влияния.

Даты завершения проекта

(1.0.1.1.P3)

Подобным образом, существует множество потенциальных событий, которые могли бы обозначать дату завершения проекта. Два определения приходят в голову наиболее часто.

Во-первых, итоговое совещание по проекту может означать, что проект официально завершен. Хотя такой подход имеет под собой некоторую почву, он не дает ответа на общий вопрос: "Когда следует планировать это совещание?". Вы можете провести совещание после самых различных событий, к примеру, после Вашего отпуска или даже через 30 дней после него. Таким образом, объективно определить дату завершения проекта по итоговому совещанию невозможно.

Второе определение заключается в том, что проект заканчивается, когда заканчиваются выделенные на него деньги. Хотя для многих проектов это действительно справедливо, в общем случае данный подход также не годится в качестве общего определения. Он имеет чисто финансовый характер и не отвечает на более фундаментальный вопрос о том, как определить фактическую завершенность проекта.

Подобных событий, которые могли бы приниматься за признак окончания проекта, существует достаточно много. Тем не менее, не забывайте, что некоторые из них не имеют смысла для определенных типов проектов. К примеру, если Ваш проект заключается в разработке документа, имело бы смысл считать его завершенным после утверждения результата разработки. С другой стороны, в таком проекте было бы бессмысленно утверждать, к примеру, что проект завершился после передачи результата в промышленную эксплуатацию.

Далее приведены несколько распространенных подходов к определению даты завершения проекта.

Вопрос об официальных датах начала и завершения проекта затрагивает интересы многих людей. Тем не менее, ответить на него бывает не так просто. Вероятно один или два варианта ответа всегда будут казаться наиболее разумными с точки зрения управления проектом, но вполне могут обнаружиться какие-либо деловые или финансовые факторы, которые вынудят Вашу организацию определить временные рамки проекта иным образом. И если Вы пытаетесь сравнивать свой проект или проекты Вашей организации с другими, о возможных различиях в определении дат начала и завершения проектов нужно обязательно помнить. Если же Вы не собираетесь делать никаких сравнений, то эти даты должны быть просто понятны и согласованы с основными заинтересованными сторонами проекта. Такое соглашение убережет Вас от ситуации, когда Вы начнете рапортовать о победе, а затем узнаете, что от Вас хотят получить больше, чем Вы полагали.

[Пред. страница - Что такое проект?]   [След. страница - Роль менеджера проекта]