[an error occurred while processing the directive]
[an error occurred while processing the directive]
[an error occurred while processing the directive]

Проектный подход

(1.2.5.P1)

Проектный подход – это высокоуровневая часть определения проекта. Практически, это раздел Устава проекта, который в повествовательной форме описывает идеи по созданию расписания (графика) проекта. Существует два плюса в написании такого раздела. Во-первых, эта информация поможет клиенту и прочим заинтересованным сторонам понять, как проект будет выполняться, без необходимости вникать в реальные планы работ. Не секрет, что многие из них либо не имеют достаточно времени разбираться с Вашими планами, либо мало что в нем смогут понять. А отсутствие такого понимания, в большинстве случаев, может послужить причиной различных проблем и неудовлетворенности заинтересованных сторон.

Другое преимущество от наличия такого раздела состоит в том, что он позволяет руководителю проекта и команде выстроить общее высокоуровневое представление о выполнении проекта, чтобы затем использовать это представление для создания детального плана работ. Иногда, если проектная команда испытывает затруднения с построением расписания (графика), раздел Устава проекта о подходе становится точкой опоры, благодаря которой удается тронуться с места.

Существуют различные приемы подготовки такого раздела. Обычно, Вы начинаете с общего представления о том, как организация и внешние условия будут воздействовать на проект. Затем Вы хронологически проходите по проекту от начала и до конца. Конечно же, Вам не требуется вдаваться в детали вроде конкретных задач. Вы можете оставаться на уровне контрольных событий (вех), этапов и фаз проекта.

Следующая информация даст Вам примеры областей, которые можно осветить при описании подхода. Вы обнаружите, что большая часть этой информации может использоваться и в других местах, но именно в разделе Подход Вы связываете все в едином контексте для удобства читателя.

  • Обсудите, влияют ли какие-нибудь другие инициативы или стратегии компании на этот проект.
  • Определите влияние не проект любых ограничений в виде фиксированных сроков, финансирования, ресурсов или качества.
  • Опишите любые стандарты компании, которые будут влиять на выполнение проекта.
  • Отметьте любые примеры передового опыта Вашей организации или отрасли, которые могут быть использованы в проекте.
  • Опишите другие варианты общего подхода и почему Вы выбрали именно тот, на котором остановились. Укажите, почему Вы считаете, что этот подход имеет больше шансов на успех, чем остальные.
  • Расскажите о том, как выходные результаты (продукция) будут поддерживаться и сопровождаться после окончания проекта. Укажите также, влияет ли необходимость поддержки и сопровождения на Ваш выбор подхода к выполнению проекта.
  • Обсудите любые другие взаимосвязанные проекты, которые завершены, в процессе выполнения или приостановлены, и которые оказывают влияние на подход и почему.
  • Опишите в общих чертах, как будет развиваться проект от начала и до конца, а также взаимозависимости между высокоуровневыми фазами и этапами.
  • Укажите любые методики, которые могут представлять интерес для читателя. Например, если требования будут собираться путем трехдневной сессии Joint Application Design (JAD), Вы можете отметить это в подходе.
  • Отметьте, используются ли новые технологии или процессы и почему.
  • Определите любые нестандартные требования к комплектованию персоналом, к примеру, привлечение консультантов или внешних специалистов, и объясните, почему Вы в них нуждаетесь.
  • Опишите привлечение внешних ресурсов по контрактам, подрядчиков или поставщиков, особенно, если они будут выполнять важную работу.

Конечно, это всего лишь идеи для описания подхода. Вам не обязательно освещать их все, и некоторые из них могут не соответствовать Вашему проекту. Помните, что цель раздела о подходе – описать факторы, влияющие на структуру и содержание плана работ. Этот раздел, в общем смысле, предназначен для удобства читателя, т.к. автор и так хорошо знаком с приведенной информацией. Если у Вас возникнет желание быстро и кратко написать этот раздел, то он может не достичь своего назначения. Если автор будет старателен и подробен, то этот раздел может наоборот, оказаться очень полезным для читателя и для Вашего проекта.

[Пред. страница - Организация проекта]   [След. страница - Основы заключения контрактов]

[an error occurred while processing the directive]