Проектный подход
(1.2.5.P1)
Проектный подход – это высокоуровневая часть определения проекта. Практически, это раздел Устава проекта, который в повествовательной форме описывает идеи по созданию расписания (графика) проекта. Существует два плюса в написании такого раздела. Во-первых, эта информация поможет клиенту и прочим заинтересованным сторонам понять, как проект будет выполняться, без необходимости вникать в реальные планы работ. Не секрет, что многие из них либо не имеют достаточно времени разбираться с Вашими планами, либо мало что в нем смогут понять. А отсутствие такого понимания, в большинстве случаев, может послужить причиной различных проблем и неудовлетворенности заинтересованных сторон.
Другое преимущество от наличия такого раздела состоит в том, что он позволяет руководителю проекта и команде выстроить общее высокоуровневое представление о выполнении проекта, чтобы затем использовать это представление для создания детального плана работ. Иногда, если проектная команда испытывает затруднения с построением расписания (графика), раздел Устава проекта о подходе становится точкой опоры, благодаря которой удается тронуться с места.
Существуют различные приемы подготовки такого раздела. Обычно, Вы начинаете с общего представления о том, как организация и внешние условия будут воздействовать на проект. Затем Вы хронологически проходите по проекту от начала и до конца. Конечно же, Вам не требуется вдаваться в детали вроде конкретных задач. Вы можете оставаться на уровне контрольных событий (вех), этапов и фаз проекта.
Следующая информация даст Вам примеры областей, которые можно осветить при описании подхода. Вы обнаружите, что большая часть этой информации может использоваться и в других местах, но именно в разделе Подход Вы связываете все в едином контексте для удобства читателя.
Конечно, это всего лишь идеи для описания подхода. Вам не обязательно освещать их все, и некоторые из них могут не соответствовать Вашему проекту. Помните, что цель раздела о подходе – описать факторы, влияющие на структуру и содержание плана работ. Этот раздел, в общем смысле, предназначен для удобства читателя, т.к. автор и так хорошо знаком с приведенной информацией. Если у Вас возникнет желание быстро и кратко написать этот раздел, то он может не достичь своего назначения. Если автор будет старателен и подробен, то этот раздел может наоборот, оказаться очень полезным для читателя и для Вашего проекта.
[Пред. страница - Организация проекта] [След. страница - Основы заключения контрактов]