2.1.8 Создание Плана управления расписанием (графиком)
(2.1.8.P1)
План управления расписанием (графиком) описывает процесс, посредством которого Вы будете обеспечивать, во-первых, соответствие прогресса
проекта расписанию, в во-вторых, соответствие расписания оставшейся части работ до завершения проекта. Данный план отражает такие вопросы, как отслеживание хода работ,
выявление завершенных и незавершенных работ, оценивание производительности относительно плановой, выявление потенциальных проблем со сроками. Разделы Плана управления
расписанием могут включать:
Роли и ответственности.
Вы можете определить различные роли согласно правам и обязанностям по отношению к графику.
Кто отвечает за график? Вероятно, в большинстве случаев
это будет менеджер проекта.
Кто может обновлять график? Как правило, это менеджер проекта, но в больших и сложных проектах могут быть и другие варианты.
Например, Администратор проекта на основании статус-отчетности исполнителей может вносить обновления в график, касающиеся статуса выполнения работ, а затем представлять
его менеджеру проекта на рассмотрение. В других случаях, команда проекта может самостоятельно обновлять статус своих работ, используя инструментальные средства автоматизации
коллективной работы в проекте. После этого, менеджер проекта внесет в график свои коррективы.
Кто может читать график? Как правило, график не является
конфиденциальным документом, и просматривать его могут все желающие.
Частота обновления. Определите, как часто будет обновляться информация в Вашем графике. Распространенным правилом является вносить
обновления утром первого рабочего дня еженедельно либо раз в две недели. Если Ваш проект не слишком велик, то лучше это делать еженедельно.
Обратная связь по прогрессу. Здесь описывается, как будет поступать в Вам информация о выполнении работ проекта. Во многих
случаях, это делается посредством статус-отчетов команды проекта. Но вполне возможно, что Вы предпочтете собирать данные на статус-совещаниях, используя средства
автоматизации коллективной работы или же просто по электронной почте.
Рассмотрение и утверждение изменений графика. Здесь необходимо определить процесс внесения изменений в график проекта. Установите,
кто будет уполномочен предлагать изменения, рассматривать изменения и утверждать. Не стоит включать в процесс изменения сроков локальных задач, так как это приведет к
ненужной бюрократии. В то же время, все изменения, затрагивающие сроки контрольных событий, должны приниматься согласно данному процессу.
Инструменты. Опишите, какие инструментальные средства Вы будете применять в проекте для управления расписанием, кто
будет иметь к ним доступ, и какие им будут предоставлены права (просматривать, вносить изменения и т.д.).
Отчетность. Укажите здесь названия и типы отчетов, которые Вы будете использовать при управлении расписанием, кто и как часто
будет их получать и т.д.
Интеграция расписания. Обычно, график проекта содержится в едином месте. В некоторых случаях может иеть смысл разделить его
на части, которые будут обновляться независимо. В таких случаях следует определить, из каких частей будет состоять ваш график и каким образом эти части будут
объединяться в общую картину. Возможно также, что и Ваш график будет составной частью расписания программы более высокого уровня.
[Пред. страница - 2.1.7 Критический путь] [След. страница - 2.1.9 Создание Плана управления стоимостью]