Лично возглавляйте реализацию критических изменений

Изменения не являются плохими или хорошими по своей природе. Однако, команда может реагировать на них положительно или отрицательно в зависимости от состояния проекта. Типичной реакцией большинства проектных команд является просто двигаться вперед и реализовывать изменения. Но в ряде случаев может быть и другая реакция, которая будет проблематичнее: команда начнет сопротивляться любым дальнейшим изменениям. Такая негативная реакция обычно встречается в проектах, имевших ранее проблемы, и может иметь за собой ряд причин. Подробнее

Открыто решайте проблемы, которые Вы же и создали

Никто не совершенен. Руководитель проекта обычно делает для проекта все возможное, исходя из той информации, которой он владеет в данный момент. Однако бывают случаи, когда возникает проблема из-за ошибки, допущенной руководителем проекта. Это может быть ошибка в коммуникациях, в оценках, ошибка в понимании продукции проекта и т.п. Подобные ошибки могут случиться в любое время и по любому поводу. Подробнее

Исправляйте конфликтную команду проекта

Межличностные конфликты существуют во многих командах. Но в некоторых случаях, личное противостояние в команде может зайти настолько далеко, что работать такой команде будет чрезвычайно трудно. Возможен и наиболее “клинический” вариант, когда межличностная проблема возникает между самим руководителем проекта и остальной командой или какой-то ее частью. В таком случае, как правило, руководитель проекта имеет весьма ограниченные возможности правильно диагностировать и эффективно решать проблему. Поэтому, если такую ситуацию распознает спонсор или вышестоящий менеджер, то за этим вполне может последовать замена менеджера проекта. В данном случае, это будет более легким способом решения, чем пытаться заменить всю проектную команду. Подробнее

Приемы руководства командой проекта. Часть 2

Мы продолжаем рассматривать эффективные приемы руководства командой проекта.

Проявляйте упорство, управляя плохими исполнителями

Одной из проблем, которые доставляют больше всего неприятных моментов руководителям проектов, является необходимость иметь дело с плохими исполнителями. Особенно это касается тех случаев, когда исполнитель не отвечает Вашим ожиданиям, но еще не в такой степени, когда можно однозначно поставить вопрос о его замене. Поскольку Вы все еще отвечаете за руководство командой и за доведение проекта до успешного завершения, Вам придется «обходиться тем, что есть». Для начала, рассмотрите несколько возможных причин плохой производительности. Подробнее

Приемы руководства командой проекта

Существует множество, вероятно сотни, приемов руководства людьми в различных ситуациях. Приведенные здесь примеры таких приемов могут оказать Вам некоторую помощь в руководстве командой проекта. Подробнее

Завершение фазы проекта — это повод …

О чем Вы подумали, прочитав заголовок статьи? Вот и мы о том же. Шампанское, бонусы, пицца или просто чашечка ароматного кофе с бисквитом — это классно, это те положительные эмоции, которые склонно накапливать и хранить сознание каждого здорового человека. Но есть еще одна сторона такого события, которую не стоит упускать, чтобы не лишить себя очередной порции удовольствий при завершении следующей фазы. Эта сторона в мире управления проектами и программами называется Phase Gate или Ворота фазы. Подробнее

Разнородная команда проекта. Как не упустить возможности

Все мы не раз читали разного рода распоряжения, начинающиеся со слов: «Всем сотрудникам …» (нужное вписать). Это распоряжение может касаться всех людей команды, отдела, компании или даже всей страны. Но представьте, насколько была бы неинтересна жизнь, если бы все люди в команде, отделе, компании и стране были бы одинаковы. Вспомните, к примеру, кого-либо из своих знакомых, кто раздражает Вас своей самовлюбленностью, и просто представьте, что все остальные люди вокруг Вас стали бы точно такими же.

Наилучшие команды, как правило, состоят из разнородных людей, собравшихся вместе с целью сделать определенное дело. Различные люди имеют различные сильные стороны и различные слабости, и в хорошей команде слабости одних уравновешиваются сильными сторонами других людей. Подробнее

10 приемов управления виртуальной командой

В недалеком прошлом проектная команда почти всегда располагалась в одном месте. Причина тривиальна. Было очень непросто общаться и сотрудничать с людьми, если они находились не в одном или близких помещениях. Сегодня же становятся все более и более обыденными виртуальные команды, в которых участники команды физически находятся в удаленных друг от друга офисах. Например, это может происходить в случае привлечения в проект ресурсов из различных филиалов и подразделений компании. В иных случаях, Вы можете иметь членов команды, работающих дома. Кроме того, Вы вовсе можете сотрудничать с какой-либо сторонней компанией, возможно даже интернациональной, и команда проекта будет виртуальной. Подробнее

Статус-отчетность: хорошие практики

Статус-отчетность по проекту необходима для понимания текущего положения дел, а также для контроля хода проекта и распространения информации, на основании которой строится оценка деятельности участников команды и самого проекта в целом. 

Статус-отчет должен быть достаточно подробным, но в то же время, не должен содержать массу ненужных мелочей. 

Мы собрали для вас несколько несложных правил, которые помогут вам правильно составлять статус-отчеты, включать туда только нужную информацию и не тратить слишком много времени впустую. Подробнее

Статус-совещание: хорошие практики

Одним из наиболее привычных инструментов коммуникации для менеджера проекта является статус-совещание. Не так уж и редко, статус-совещание воспринимается командой проекта как очередной раздражитель, мешающий сосредоточиться на продуктивной работе. Согласимся, что так не должно быть. Мы предлагаем несколько простых, но полезных инструментов и рекомендаций, которые помогут сделать статус-совещание полезным и эффективным мероприятием для всех его участников. Подробнее