Продление сертификации PMI: как сэкономить?

Не так давно мы писали о сборе и накопления баллов профессионального развития (PDU) для продления сертификаций PMI. В этой заметке рассмотрим способ, как сэкономить на продлении сертификации. Сразу оговоримся, что если Вы из года в год являетесь членом PMI, что само по себе достойно уважения, то эта заметка не для Вас.

Собственно говоря, способ прост: надо продлять сертификацию, используя скидку, которую PMI предоставляет своим членам. Для этого Вам придется на год вступить в PMI. Если скидку использовать толково, то может получиться экономия до сотни долларов США. Разберемся в этой возможности, для чего будем заглядывать в первоисточники по процедуре сертификации, которые можно найти на сайте PMI. Называются они *** Certification Handbook, где *** — аббревиатура Вашей сертификации.

Информация о продлении сертификации во всех таких руководствах типовая (за исключением CAPM, которая возобновляется только через повторный экзамен) и предполагает набор соответствующего количества PDU (60 или 30 для различных сертификаций), а также оплату сбора за продление (renewal fee) в пределах текущего 3-летнего цикла продления. После оплаты PMI вышлет Вам новый сертификат, покрывающий своим сроком действия следующий 3-летний период. Ключевых моментов в этом процессе два, и только вместе они дают возможность максимально сэкономить.

Первый момент — продление Вы должны выполнить «в пределах текущего 3-летнего цикла». В оригинале — «within this 3-year cycle». То есть Вы можете продлить сертификацию хоть в первый день 3-летнего цикла, хоть в последний — требование будет выполнено. Запомним это.

Второй момент — PMI дает скидку своим членам не только на стоимость сертификации (в частности, 150 долларов для PMP и 60 долларов для PMI-ACP), но и на оплату ее продления. Скидка на продление сертификации для членов PMI составляет 90 долларов (60 долларов против 150 долларов для не членов). Причем это характерно не только для сертификации PMP. Не так давно мы обратили внимание на то, что такие же цены продления и для PMI-ACP (время летит: первые выпускники наших курсов подготовки к PMI-ACP уже завершают первый 3-летний цикл продления), и для других сертификаций PMI.

Сопоставляем эти два ключевых момента и приходим к выводу: чтобы максимально сэкономить, Вам надо, чтобы годичный срок Вашего членства в PMI (на первый год оно стоит 139 долларов) позволил воспользоваться двумя скидками: либо при оплате сертификации и ее продлении, либо при двух продлениях подряд. Теперь немного подробнее.

Случай первый — Вы только собрались сертифицироваться. Здесь все просто. Готовя участников наших подготовительных курсов к сертификации, мы всегда призываем их вступить в PMI и в PMI Kyiv Chapter, чтобы воспользоваться различными информационными преимуществами. Оплатив членство в PMI, претенденты на сертификат PMP могут уже при оплате экзамена вернуть эту инвестицию с прибылью 11 долларов, поскольку скидка для членов PMI составляет 150 долларов против 139 долларов стоимости первого года членства в PMI. Но это еще не все Ваши инвестиционные возможности. Если Вы после получения сертификата еще какое-то время находитесь в статусе члена PMI, то это время нужно использовать для быстрого набора необходимого количества PDU и продления Вашей сертификации со скидкой 90 долларов. На нашей офисной доске это выглядит следующим образом:

pmi discounts for certifications and renewal

Возможность набрать 30 или 60 PDU за 3 — 6 месяцев членства в PMI очень даже реальная. В рамках PMI member’s benefits, Вас будут регулярно приглашать на бесплатные для членов PMI онлайн мероприятия сайта ProjectManagement.com (он принадлежит PMI), дающие Вам необходимые PDU с учетом требований по Треугольнику талантов. Вам останется только соглашаться на эти предложения и участововать в мероприятиях (вебинарах и онлайн конференциях), тем более, что они практически всегда отменного качества. Вы также можете просматривать вебинары в библиотеке записей, и PDU за это Вам будут начисляться автоматически, без Ваших дополнительных усилий. Свою лепту в накопление PDU может внести своими мероприятиями также PMI Kyiv Chapter, поэтому стоит в него записаться при оформлении членства в PMI.

Случай второй — Истекает срок продения Вашей сертификации. Здесь еще проще. За 6 месяцев до окончания 3-летнего цикла продления сертификации Вы вступаете в PMI и PMI Kyiv Chapter (затраты 139 долларов, если Вы перед тем прерывали свое членство) и начинаете набирать PDU, используя PMI member’s benefits. Получив необходимое количество PDU, продляете сертификацию со скидкой 90 долларов и набираете PDU дальше. До 20 PDU, набранных в последний год 3-летнего цикла, будут перенесены в следующий цикл. Как только следующий 3-летний цикл начнется (а у Вас еще 6 месяцев членства в PMI), Вы получаете возможность добрать PDU до нужного количества и продлить сертификацию со скидкой 90 долларов еще раз. Графически это выглядит следующим образом:

Экономия от 11 до 101 долларов, конечно же, не может быть главной целью при продлении сертификации. Но почему бы и нет. Воспользовавшись изложенными соображениями, Вы сможете на сэкономленные средства, например, купить хорошую книгу, оплатить участие в конференции или же потратить эти деньги на благотворительность. Для многих же главным преимуществом описанного здесь подхода будет то, что PMI возьмет в свои руки продление Вашей сертификации. Алгоритмы сайтов PMI проанализируют Ваш профиль и помогут Вам выполнить минимальные требования по профессиональному развитию, снимая с Вас бремя поиска источников PDU. А экономия времени и внимания — это уже стоит чего-то большего!

Продление сертификации PMI: где брать и куда девать PDU?

С удивительной регулярностью мы получаем вопрос, вынесенный в заголовок, как от счастливых обладателей «новеньких» сертификатов PMP и PMI-ACP, так и от тех, кому стоило призадуматься об этом еще пару лет тому назад. Для уменьшения потока подобных вопросов (и снижения сопровождающего их стресса) попробуем разложить ответ по полочкам.

Прежде всего, давайте разберемся, зачем придумана вся эта головная боль с PDU (Professional Development Units), и какое у них назначение. Ведь как-то же обходятся без этого многие достаточно популярные сертификации?

Нужно понимать, что PMI, радея о престижности своих сертификаций, стремится обеспечить, чтобы владельцы сертификатов не просто добавляли к своему резюме очередную запись, а включались в процесс непрерывного профессионального развития. Поэтому почти все сертификаты (за исключением CAPM) PMI выдает на 3 года с возможностью последующего продления. Ключевое условие продления — Ваше развитие и вклад в профессию. Наличие у Вас сертификата PMI должно обозначать потенциальным или текущим работодателям, что Ваши взгляды, знания и навыки соответствуют современному состоянию отрасли, и уже этим одним выделять Вас среди коллег. Неплохая идея, не правда ли?

Понимая идею PDU, легко понять и следствие этой идеи: не надо специально искать или покупать баллы профессионального развития, нужно регулярно развивать свои компетенции, вносить вклад в развитие профессии и не забывать отчитываться об этом (заявлять PDU) в своем кабинете на сайте PMI. Как это делать, мы как раз и рассмотрим далее.

Баллы PDU Вы можете себе заявлять за Ваши усилия в двух категориях: Образование / Education (по этой категории есть обязательный минимум) и Вклад в профессию / Giving Back to the Profession (по этой категории есть максимум). Цифры необходимых PDU для разных сертификаций выглядят следующим образом:

СертификацииНеобходимо PDU для продленияEducation PDU, минимумGiving Back PDU, максимум
PMP, PgMP, PfMP, PMI-PBA603525
PMI-ACP, PMI-RMP, PMI-SP301812

PDU категории Education Вы можете заявлять за участие в практически любых мероприятиях, где Вы приобреттаете знания согласно тематике соответствующего сертификационного экзамена (документ Examination Content Outline по Вашей сертификации). Среди таких мероприятий PMI выделяет:

  • Формальное образование и обучение на различных курсах, включая виртуальные и дистанционные — 1 час = 1 PDU.
  • Семинары, встречи, дискуссионные панели и т.п., организуемые локальными отделениями PMI, работодателями или профессиональными клубами и группами по интересам — до 2-х PDU за встречу.
  • Просмотр и прослушивание цифровых медиа, вебинаров (в том числе в записи), подкастов и т.п. — 1 час = 1 PDU.
  • Чтение книг, статей, блогов — соблюдая скромность, разумное число PDU определяете сами. Иногда авторы регистрируют статьи в PMI и указывают количество PDU в комментарии к статье.
  • Неформальное обучение в виде структурированных (тематических) обсуждений с коллегами, консультантами или наставниками — 1 час = 1 PDU.

Возникает вопрос: можно ли указать, что Вы прочли толстенную книгу по управлению проектами, и заявить себе все 60 необходимых Вам PDU? Ответ — отрицательный. Заявить-то можно, но утверждены они не будут. Дело в том, что Ваше обучение должно иметь еще и определенную тематическую структуру. По итогам исследования роли менеджера проекта в 2015 году, PMI обобщил пожелания работодателей к нашим компетенциям и сформулировал концепцию PMI Talent Triangle™. В триаду ожидаемых талантов менеджера проекта входят технические компетенции по управлению проектами, знания по стратегическому управлению и управлению бизнесом, а также лидерские качества и навыки. Среди PDU категории Образование должны быть соблюдены минимумы по каждому из этих направлений, как в следующей таблице:

СертификацииTechnical PDU, минимумBusiness & Strategy PDU, минимумLeadership PDU, минимумPDU любой областиИтого. минимум PDU
PMP, PgMP, PfMP, PMI-PBA8881135
PMI-ACP, PMI-RMP, PMI-SP444618

Другая категория PDU — Вклад в профессию — является опциональной. Поэтому по ней установлен максимум, о чем мы говорили выше. Активности данной категории дают право заявить 1 PDU за час активности за некоторыми исключениями. PMI будет расценивать как вклад в профессию следующие Ваши действия:

  • Практическая работа в роли, соответствующей Вашей сертификации. Вы можете заявить за это PDU единоразово за трехлетний цикл продления сертификации в количестве не более 8 PDU для сертификатов PMP, PgMP, PfMP, PMI-PBA и не более 4 PDU для других сертификатов.
  • Создание контента по профилю Вашей сертификации. Сюда относится написание книг, статей, разработка вебинаров, презентаций и т.п.
  • Презентации или выступления на конференциях, мероприятиях отделений PMI или других подобных мероприятиях, в том числе в кружках по интересам в своей компании.
  • Распространение знаний в виде обучения, консультирования или наставничества по профилю Вашей сертификации, в том числе среди коллег в Вашей компании.
  • Волонтерство или бесплатное предоставление своих профессиональных услуг для неприбыльных организаций, включая сам PMI.

Процедура заявления PDU предельно проста. Вы заходите в свой кабинет на сайте PMI, и в разделе Dashboard увидите секцию Certification status с диаграммой наподобие той, которую сегодня вижу я. 

PDUs diagram
Диаграмма информативна, поэтому Вы, вероятно, потратите десяток — другой секунд на оценку статуса своей сертификации и количества набранных PDU. Далее Вам остается не промахнуться мимо кнопки Report PDUs ниже этой диаграммы, и Вы на месте, то есть перед Вами форма для ввода данных о PDU. Если промежуточные результаты Вам не интересны, то вот прямая ссылка. Форма достаточно проста, дружелюбна и интуитивно понятна.

После ввода данных о заявляемых PDU Вам придется немного подождать (типично от нескольких часов до нескольких суток), после чего Вы получите на E-Mail уведомление об утверждении либо отклонении Вашей заявки. В случае положительного решения, также обновится и количество набранных PDU в Вашем кабинете.

Следует заметить, что PMI декларирует право подвергнуть аудиту PDU, заявленные случайно выбранным профессионалом. Поэтому если у Вас есть подтверждающие письма, заметки, даты в календаре, сертификаты, программы мероприятий и т.п., то это все «богатство» рекомендуется где-то складывать и хранить на протяжении 18 месяцев после завершения соответствующего трехлетноего цикла продления сертификации.

Еще одно замечание касается владельцев нескольких сертификаций PMI. Да, не надо удивляться: таких немало даже среди выпускников наших курсов подготовки. Наиболее частое сочетание — это PMP и PMI-ACP, хотя встречаются и более разнообразные комбинации. Если одно мероприятие профессионального развития соответствует профилю нескольких сертификаций, то PDU можно заявить по каждой из них. Например, посетив часовой meet-up по управлению Agile проектами, Вы можете заявить 1 PDU для продления сертифиикации PMP и 1 PDU для продления сертификации PMI-ACP.

Иногда организаторы конференций, встреч и других подобных мероприятий регистрируют их в PMI, и тогда в описании мероприятия (или у организаторов) Вы узнаете сколько и каких PDU (в градациях Треугольника талантов) Вы сможете себе зачислить по каждой из сертификаций. В случае участия в мероприятиях, организатором или партнером которых является PMI или его отделения (например, PMI Kyiv Chapter), Ваши PDU могут сами отобразиться в Вашем кабинете. Об этом позаботятся организаторы мероприятия.

Что дальше? Как только Вы наберете необходимое количество PDU, от PMI начнут приходить письма с предложением продлить Вашу сертификацию, уплатив соответствующий организационный сбор. Как сэкономить на организационном сборе, я напишу уже в следующей статье. А Вам пожелаю удачи и результативности в проектах, а также настойчивости и целеустремленности в профессиональном развитии. И не забывайте «по горячим следам» заявлять свои PDU!

Смотрите также: Продление сертификации PMI: как сэкономить?

Лично возглавляйте реализацию критических изменений

Изменения не являются плохими или хорошими по своей природе. Однако, команда может реагировать на них положительно или отрицательно в зависимости от состояния проекта. Типичной реакцией большинства проектных команд является просто двигаться вперед и реализовывать изменения. Но в ряде случаев может быть и другая реакция, которая будет проблематичнее: команда начнет сопротивляться любым дальнейшим изменениям. Такая негативная реакция обычно встречается в проектах, имевших ранее проблемы, и может иметь за собой ряд причин. Подробнее

Открыто решайте проблемы, которые Вы же и создали

Никто не совершенен. Руководитель проекта обычно делает для проекта все возможное, исходя из той информации, которой он владеет в данный момент. Однако бывают случаи, когда возникает проблема из-за ошибки, допущенной руководителем проекта. Это может быть ошибка в коммуникациях, в оценках, ошибка в понимании продукции проекта и т.п. Подобные ошибки могут случиться в любое время и по любому поводу. Подробнее

Исправляйте конфликтную команду проекта

Межличностные конфликты существуют во многих командах. Но в некоторых случаях, личное противостояние в команде может зайти настолько далеко, что работать такой команде будет чрезвычайно трудно. Возможен и наиболее “клинический” вариант, когда межличностная проблема возникает между самим руководителем проекта и остальной командой или какой-то ее частью. В таком случае, как правило, руководитель проекта имеет весьма ограниченные возможности правильно диагностировать и эффективно решать проблему. Поэтому, если такую ситуацию распознает спонсор или вышестоящий менеджер, то за этим вполне может последовать замена менеджера проекта. В данном случае, это будет более легким способом решения, чем пытаться заменить всю проектную команду. Подробнее

Приемы руководства командой проекта. Часть 2

Мы продолжаем рассматривать эффективные приемы руководства командой проекта.

Проявляйте упорство, управляя плохими исполнителями

Одной из проблем, которые доставляют больше всего неприятных моментов руководителям проектов, является необходимость иметь дело с плохими исполнителями. Особенно это касается тех случаев, когда исполнитель не отвечает Вашим ожиданиям, но еще не в такой степени, когда можно однозначно поставить вопрос о его замене. Поскольку Вы все еще отвечаете за руководство командой и за доведение проекта до успешного завершения, Вам придется «обходиться тем, что есть». Для начала, рассмотрите несколько возможных причин плохой производительности. Подробнее

Приемы руководства командой проекта

Существует множество, вероятно сотни, приемов руководства людьми в различных ситуациях. Приведенные здесь примеры таких приемов могут оказать Вам некоторую помощь в руководстве командой проекта. Подробнее

Завершение фазы проекта — это повод …

О чем Вы подумали, прочитав заголовок статьи? Вот и мы о том же. Шампанское, бонусы, пицца или просто чашечка ароматного кофе с бисквитом — это классно, это те положительные эмоции, которые склонно накапливать и хранить сознание каждого здорового человека. Но есть еще одна сторона такого события, которую не стоит упускать, чтобы не лишить себя очередной порции удовольствий при завершении следующей фазы. Эта сторона в мире управления проектами и программами называется Phase Gate или Ворота фазы. Подробнее

Разнородная команда проекта. Как не упустить возможности

Все мы не раз читали разного рода распоряжения, начинающиеся со слов: «Всем сотрудникам …» (нужное вписать). Это распоряжение может касаться всех людей команды, отдела, компании или даже всей страны. Но представьте, насколько была бы неинтересна жизнь, если бы все люди в команде, отделе, компании и стране были бы одинаковы. Вспомните, к примеру, кого-либо из своих знакомых, кто раздражает Вас своей самовлюбленностью, и просто представьте, что все остальные люди вокруг Вас стали бы точно такими же.

Наилучшие команды, как правило, состоят из разнородных людей, собравшихся вместе с целью сделать определенное дело. Различные люди имеют различные сильные стороны и различные слабости, и в хорошей команде слабости одних уравновешиваются сильными сторонами других людей. Подробнее

10 приемов управления виртуальной командой

В недалеком прошлом проектная команда почти всегда располагалась в одном месте. Причина тривиальна. Было очень непросто общаться и сотрудничать с людьми, если они находились не в одном или близких помещениях. Сегодня же становятся все более и более обыденными виртуальные команды, в которых участники команды физически находятся в удаленных друг от друга офисах. Например, это может происходить в случае привлечения в проект ресурсов из различных филиалов и подразделений компании. В иных случаях, Вы можете иметь членов команды, работающих дома. Кроме того, Вы вовсе можете сотрудничать с какой-либо сторонней компанией, возможно даже интернациональной, и команда проекта будет виртуальной. Подробнее