Лично возглавляйте реализацию критических изменений

Изменения не являются плохими или хорошими по своей природе. Однако, команда может реагировать на них положительно или отрицательно в зависимости от состояния проекта. Типичной реакцией большинства проектных команд является просто двигаться вперед и реализовывать изменения. Но в ряде случаев может быть и другая реакция, которая будет проблематичнее: команда начнет сопротивляться любым дальнейшим изменениям. Такая негативная реакция обычно встречается в проектах, имевших ранее проблемы, и может иметь за собой ряд причин. Читать/смотреть далее

Открыто решайте проблемы, которые Вы же и создали

Никто не совершенен. Руководитель проекта обычно делает для проекта все возможное, исходя из той информации, которой он владеет в данный момент. Однако бывают случаи, когда возникает проблема из-за ошибки, допущенной руководителем проекта. Это может быть ошибка в коммуникациях, в оценках, ошибка в понимании продукции проекта и т.п. Подобные ошибки могут случиться в любое время и по любому поводу. Читать/смотреть далее

Исправляйте конфликтную команду проекта

Межличностные конфликты существуют во многих командах. Но в некоторых случаях, личное противостояние в команде может зайти настолько далеко, что работать такой команде будет чрезвычайно трудно. Возможен и наиболее “клинический” вариант, когда межличностная проблема возникает между самим руководителем проекта и остальной командой или какой-то ее частью. В таком случае, как правило, руководитель проекта имеет весьма ограниченные возможности правильно диагностировать и эффективно решать проблему. Поэтому, если такую ситуацию распознает спонсор или вышестоящий менеджер, то за этим вполне может последовать замена менеджера проекта. В данном случае, это будет более легким способом решения, чем пытаться заменить всю проектную команду. Читать/смотреть далее

Приемы руководства командой проекта. Часть 2

Мы продолжаем рассматривать эффективные приемы руководства командой проекта.

Проявляйте упорство, управляя плохими исполнителями

Одной из проблем, которые доставляют больше всего неприятных моментов руководителям проектов, является необходимость иметь дело с плохими исполнителями. Особенно это касается тех случаев, когда исполнитель не отвечает Вашим ожиданиям, но еще не в такой степени, когда можно однозначно поставить вопрос о его замене. Поскольку Вы все еще отвечаете за руководство командой и за доведение проекта до успешного завершения, Вам придется «обходиться тем, что есть». Для начала, рассмотрите несколько возможных причин плохой производительности. Читать/смотреть далее

Приемы руководства командой проекта

Существует множество, вероятно сотни, приемов руководства людьми в различных ситуациях. Приведенные здесь примеры таких приемов могут оказать Вам некоторую помощь в руководстве командой проекта. Читать/смотреть далее

Завершение фазы проекта — это повод …

О чем Вы подумали, прочитав заголовок статьи? Вот и мы о том же. Шампанское, бонусы, пицца или просто чашечка ароматного кофе с бисквитом — это классно, это те положительные эмоции, которые склонно накапливать и хранить сознание каждого здорового человека. Но есть еще одна сторона такого события, которую не стоит упускать, чтобы не лишить себя очередной порции удовольствий при завершении следующей фазы. Эта сторона в мире управления проектами и программами называется Phase Gate или Ворота фазы. Читать/смотреть далее

Разнородная команда проекта. Как не упустить возможности

Все мы не раз читали разного рода распоряжения, начинающиеся со слов: «Всем сотрудникам …» (нужное вписать). Это распоряжение может касаться всех людей команды, отдела, компании или даже всей страны. Но представьте, насколько была бы неинтересна жизнь, если бы все люди в команде, отделе, компании и стране были бы одинаковы. Вспомните, к примеру, кого-либо из своих знакомых, кто раздражает Вас своей самовлюбленностью, и просто представьте, что все остальные люди вокруг Вас стали бы точно такими же.

Наилучшие команды, как правило, состоят из разнородных людей, собравшихся вместе с целью сделать определенное дело. Различные люди имеют различные сильные стороны и различные слабости, и в хорошей команде слабости одних уравновешиваются сильными сторонами других людей. Читать/смотреть далее

10 приемов управления виртуальной командой

В недалеком прошлом проектная команда почти всегда располагалась в одном месте. Причина тривиальна. Было очень непросто общаться и сотрудничать с людьми, если они находились не в одном или близких помещениях. Сегодня же становятся все более и более обыденными виртуальные команды, в которых участники команды физически находятся в удаленных друг от друга офисах. Например, это может происходить в случае привлечения в проект ресурсов из различных филиалов и подразделений компании. В иных случаях, Вы можете иметь членов команды, работающих дома. Кроме того, Вы вовсе можете сотрудничать с какой-либо сторонней компанией, возможно даже интернациональной, и команда проекта будет виртуальной. Читать/смотреть далее

Статус-отчетность: хорошие практики

Статус-отчетность по проекту необходима для понимания текущего положения дел, а также для контроля хода проекта и распространения информации, на основании которой строится оценка деятельности участников команды и самого проекта в целом. 

Статус-отчет должен быть достаточно подробным, но в то же время, не должен содержать массу ненужных мелочей. 

Мы собрали для вас несколько несложных правил, которые помогут вам правильно составлять статус-отчеты, включать туда только нужную информацию и не тратить слишком много времени впустую. Читать/смотреть далее

Статус-совещание: хорошие практики

Одним из наиболее привычных инструментов коммуникации для менеджера проекта является статус-совещание. Не так уж и редко, статус-совещание воспринимается командой проекта как очередной раздражитель, мешающий сосредоточиться на продуктивной работе. Согласимся, что так не должно быть. Мы предлагаем несколько простых, но полезных инструментов и рекомендаций, которые помогут сделать статус-совещание полезным и эффективным мероприятием для всех его участников. Читать/смотреть далее