[an error occurred while processing the directive]
[an error occurred while processing the directive]

0.1 Подготовка портфеля

Категоризация

(0.1.P1)

Институт управления проектами (PMI) рекомендует в вопросах управления портфелем придерживаться следующих определений:

Категория : "Предопределенный набор признаков, используемый для группировки потенциальных и утвержденных компонентов для облегчения дальнейшего принятия решений. Категории обычно позволяют установить соответствие относящихся к ним компонентов с общим набором стратегических целей".

Категоризация : "Процесс группировки потенциальных компонентов по категориям для облегчения дальнейшего принятия решений".

Категоризация является первым шагом в управлении портфелем. На этом шаге Вы определяете структуру, границы содержания и основные определения Вашего портфеля, таким образом достигая согласия относительно его базовой модели. Например, Вам может потребоваться определить информацию следующего характера:

Идентификация

(0.1.P2)

Многие случаи внедрения управления портфелем начинаются непосредственно с попыток идентифицировать и приоритезировать работы портфеля, поскольку кажется, что выполнение каких-то из потенциальных работ обещает совершенно очевидные преимущества, а польза от других работ также вполне понятна. Если Вы также поддадитесь такому порыву, то вскоре окажетесь в не слишком приятной ситуации. Вы обнаружите, что мнения лиц, принимающих решения по Вашему портфелю, не так уж однозначны и согласованны. И уж во всяком случае, они разойдутся с Вашими личными оценками преимуществ.

Польза, приносимая работой Вашей организации, обычно базируется на соотношении "Стоимость/Прибыль" и на том, насколько работа соответствует приоритетам, стратегии и целям Вашей организации. Прогноз показателя "Стоимость/Прибыль" можно вычислить и использовать для сравнения, если Вы договорились об использовании единой финансовой модели. Приоритеты и стратегии необходимы для того, чтобы ориентировать работы на те направления, которые Ваша организация признает наиболее важными.

Без понимания того, что является важным для Вашей организации, Вам не удастся принять правильные решения по приоритезации работ. Поэтому, назначением шага "Идентификация" является создание контекста, в котором будут приниматься такие решения. Идентификация начинается с изучения или оценки текущего состояния компании (Current State Assessment) и сопоставления этого состояния с описанием видения будущего компании (Future State Vision). Данный процесс приводит к подтверждению (созданию либо уточнению) миссии, видения, приоритетов, стратегий и целей организации. В частности, стратегии и цели организации могут служить общем ориентиром, помогающим балансировать и приоритезировать работы ближайшего горизонта планирования бизнеса.

[Пред. страница - Инициирование проекта]   [След. страница - Планирование работ портфеля]