[an error occurred while processing the directive]
[an error occurred while processing the directive]

1.3 Определи работу / Краткая справка

Выходные продукты

(1.3.P1)

Ниже перечислены некоторые шаблоны документов из Дежурной библиотеки шаблонов TenStep, которые Вы можете использовать для поддержки процесса определения проекта. Значительная часть материалов библиотеки доступна для бесплатного просмотра зарегистрированными пользователями сайта. Полный доступ к материалам могут иметь лицензированные пользователи.

Дополнительные работы для включения в график

(1.3.P2)

Величина
проекта

Информация о дополнительных работах

Малый

Работы

Трудо-
затраты

Комментарии

Рассмотрите и уточните Запрос на обслуживание

1-2 часа

Менеджер проекта должен убедиться, что он понимает содержание работы.

Подготовьте высокоуровневую оценку трудоемкости, стоимости и продолжительности

1-4 часа

Вероятно, оценка небольшой работы не должна отнять много времени

Назначьте Запрос исполнителю или поставьте в очередь

1 час

Если Запрос высокого приоритета, Вы можете сразу назначить его исполнителю. В противном случае - Запрос следует поставить в очередь.

Периодически рассматривайте очередь Запросов

1 час

Рассмотрите очередь совместно с клиентом (клиентами).

(Если назначен) Уточните исходную информация в Запросе на обслуживание

1-2 часа

 

Средний

Работы

Трудо-
затраты

Комментарии

Соберите исходную информацию

1-2 часа

 

Определите процедуру утверждения

1 час

Необходимо заранее договориться, кто будет согласовывать и утверждать Устав проекта, а также кому будет отправляться его копия.

Повстречайтесь с ключевыми заинтересованными сторонами для определения работы

Открыты

Итеративный процесс определения работы.

Составьте первый черновик сокращенного Устава проекта

2-4 часа

 

Задокументируйте План управления Вашим проектом

1-3 часа

Работа может занять гораздо больше времени, если у Вас в организации отсутствуют стандартные процедуры для управления проектами.

(Опционально) Распространите черновик сокращенного Устава проекта на рассмотрение

1-2 часа

 

Доработайте сокращенный Устав проекта согласно отзывам

1-3 часа

 

Получите утверждение Устава проекта

1-2 часа

 

Распространите утвержденный Устав проекта среди заинтересованных сторон

1 час

 

Большой

Работы

Трудо-
затраты

Комментарии

Соберите исходную информацию

1-4 часа

 

Определите процедуру утверждения

2 hours

Необходимо заранее договориться, кто будет согласовывать и утверждать Устав проекта, а также кому будет отправляться его копия.

Встретьтесь с ключевыми заинтересованными сторонами для определения работы и выяснения их ожиданий

Открыты

Итеративный процесс определения работы. Может занять дни, а может и недели, в зависимости от величины и характера проекта.

Составьте первый черновик Устава проекта

5-10 часов

 

Задокументируйте План управления Вашим проектом

2-3 часа

Работа может занять гораздо больше времени, если у Вас в организации отсутствуют стандартные процедуры для управления проектами.

(Опционально) Создайте стратегию и План управления поставщиками и субподрядчиками

1-2 часа

Работа может занять гораздо больше времени, если у Вас в организации отсутствуют стандартные процедуры управления поставщиками.

(Опционально) Распространите черновик Устава проекта для рассмотрения

1-2 часа

 

Доработайте документ по результатам рассмотрения

3-4 часа

 

(Опционально) Распространите уточненный Устав проекта для повторного рассмотрения расширенным кругом заинтересованных сторон

1-3 часа

 

Получите утверждение Устава проекта

1-2 часа

 

Разошлите Устав проекта всем заинтересованным сторонам

1 час

 

[Пред. стр. - Основы заключения контрактов ]   [След. стр. - Составь график и бюджет]