[an error occurred while processing the directive]
[an error occurred while processing the directive]

3.1.4 Управляй графиком и бюджетом / Управление бюджетом

(3.1.4.P1)

Если вы храните все данные о затратах в своей компьютерной программе для управления проектом, то рассмотрение бюджета может быть настолько же простым, насколько просто вызвать отчет, в котором фактические затраты сравниваются с затратами, заложенными в бюджет. Вместе с тем, вполне вероятно, что Вы ведете отдельный учет расходов с помощью электронной таблицы или же используете корпоративную систему финансовой отчетности. Если вам совсем повезло, Ваша финансовая система и приложение для отслеживания выполнения проекта будут интегрированы таким образом, чтобы вся финансовая информация находилась в одном месте.

Используйте любые доступные инструменты, чтобы собрать и зафиксировать все затраты, понесенные в связи с Вашим проектом на текущий момент, включая все расходы, относящиеся к рабочей силе, оборудованию и материалам. Затем сравните полученные цифры с Вашим бюджетом. (Термин "бюджет" может относиться как общему бюджету проекта, так и к различным счетам учета, которые могут быть заведены для Вашего проекта). При этом, у вас может получиться, а может и не получиться сравнивать финансовые данные "один к одному". Существуют, по крайней мере, две причины, по которым проект может выглядеть как имеющий проблемы с бюджетом, хотя он фактически будет вполне благополучным.

В следующих сценариях описаны ситуации, когда проект действительно находится в опасности. Если вы отклоняетесь от бюджета при таких обстоятельствах, то действительно требуются корректирующие действия.

Ни одна из описанных выше ситуаций еще не является проблемой. Однако это не значит, что их можно игнорировать. Если Вы обнаруживаете один из таких признаков в своем проекте, то Вам необходимо внимательно разобраться в обстановке, чтобы выяснить, существует ли проблема, потенциальная проблема или проблемы нет вообще.

[Пред. страница - Закрытие проекта ]   [След. страница - Рассмотрение вех и фаз проекта]