3.3 Управляй графиком и бюджетом / Краткая справка
Выходные продукты
(3.3.P1)
Ниже приведены некоторые шаблоны документов из Дежурной библиотеки шаблонов TenStep, которые Вы можете использовать при управлении графиком и бюджетом проекта. Значительная часть материалов библиотеки доступна для бесплатного просмотра зарегистрированными пользователями сайта. Полный доступ к материалам могут иметь лицензированные пользователи.
- Повестка дня совещания по запуску проекта
- Журнал учета поручений
- Журнал учета корректирующих действий
- Обновленный график проекта
- Журнал отклонений от оценок по стоимости
- Запрос на изменение стоимости
- Протокол совещания
- Контрольный список завершения проекта
- Усвоенные уроки
Дополнительные работы для включения в график
(3.3.P2)
Обращаем Ваше внимание на то, что в данном разделе рассматриваются только работы, непосредственно связанные с управлением графиком и бюджетом. Во время управления графиком Вы также производите обновление статуса неотложных вопросов, рисков, запросов на изменения и т.д. Рекомендации по всем этим работам приведены в разелах, посвященных соответствующим шагам.
Величина
Информация о дополнительных работах Малый В малых проектах не обязательно
выполнять специальные действия, чтобы актуализировать график и бюджет. Хотя, конечно же, рассмотрев
работы, рекомендуемые для более крупных проектов, Вы вправе применить те или иные рекомендации и
в своем малом проекте. Средний Работы Трудо- Комментарии Обновить график 1-4 часа
Еженедельно. Является обязанностью менеджера проекта, но некоторые функции
могут быть возложены и на участников команды. Обычно выполняется в начале недели.
К этой работе относится множество таких задач, как обновление статуса работ,
проверка критического пути, корректура графика и т.д. Все они могут быть объединены в одну работу "Обновить
график".
Обновить данные о затратах и сверить с бюджетом 1-4 часа
Еженедельно или ежемесячно, в зависимости от доступности финансовой информации.
Фактические расходы проекта необходимо сравнить с затратами, которые должны быть понесены на текущий момент
согласно бюджету. Если выявится тенденция превышения бюджета, должны быть предприняты корректирующие меры.
Большой Работы Трудо- Комментарии
Провести совещание по запуску проекта
8 часов
Начало проекта. Включает время на подготвку и оформление
итогов.
Обновить график
3-6 часов
Еженедельно или раз в две недели. Является обязанностью
менеджера проекта, но некоторые функции могут быть возложены и на участников команды.
Для выполнения технических задач, связанных с обновлением графика, Вами может быть назначен
отдельный сотрудник (иногда называется администратором проекта). В таком случае, закрепите
данную работу за ним.
Эта работа бычно выполняется в конце или в начале недели. К ней
относится множество таких задач, как обновление статуса работ, проверка критического пути, корректура
графика и т.д. Все они могут быть объединены в одну работу "Обновить график".
Сформировать дополнительные отчеты по графику
1 час
Используйте возможности Вашего программного обеспечения для
управления проектами.
Проверить наличие других признаков отклонения от графика
1 час
Оглянитесь назад и оцените тенденции Вашего проекта.
Уточнить график и детализировать будущие работы
4 часа
Выполняйте это ежемесячно. Обеспечьте, чтобы у Вас работы всегда были
детализированы на три месяца вперед. Более поздняя часть графика может оставаться без особой
детализации.
Назначить работы участникам команды проекта
1 час
Обновить данные о затратах и сверить с бюджетом 2-4 часа
Еженедельно или ежемесячно, в зависимости от доступности финансовой информации.
Фактические расходы проекта необходимо сравнить с затратами, которые должны быть понесены на текущий момент
согласно бюджету. Если выявится тенденция превышения бюджета, должны быть предприняты корректирующие меры.
Подтвердить общее состояние проекта
4 часа
Выполняется при достижении вехи или "ворот" фазы проекта.
Проверить статус контрактов с поставщиками и субподрядчиками
1 hour
Ежемесячно и по завершении фаз проекта.
Закрыть проект
8 часов
Завершение проекта. Убедитесь в том, что выполнение всех обязательств по
проекту имеет формальное подтверждение.
Закрыть контракты
4 часа
Завершение проекта. Убедитесь в том, что все
контракты, связанные с проектом, закрыты.
проекта
затраты
затраты
[Пред. стр. - Приемы возвращения в бюджет ] [След. стр. - Управляй неотложн. вопросами]