[an error occurred while processing the directive]
[an error occurred while processing the directive]

3.3 Управляй графиком и бюджетом / Краткая справка

Выходные продукты

(3.3.P1)

Ниже приведены некоторые шаблоны документов из Дежурной библиотеки шаблонов TenStep, которые Вы можете использовать при управлении графиком и бюджетом проекта. Значительная часть материалов библиотеки доступна для бесплатного просмотра зарегистрированными пользователями сайта. Полный доступ к материалам могут иметь лицензированные пользователи.


Дополнительные работы для включения в график

(3.3.P2)

Обращаем Ваше внимание на то, что в данном разделе рассматриваются только работы, непосредственно связанные с управлением графиком и бюджетом. Во время управления графиком Вы также производите обновление статуса неотложных вопросов, рисков, запросов на изменения и т.д. Рекомендации по всем этим работам приведены в разелах, посвященных соответствующим шагам.

Величина
проекта

Информация о дополнительных работах

Малый

В малых проектах не обязательно выполнять специальные действия, чтобы актуализировать график и бюджет. Хотя, конечно же, рассмотрев работы, рекомендуемые для более крупных проектов, Вы вправе применить те или иные рекомендации и в своем малом проекте.

Средний

Работы

Трудо-
затраты

Комментарии

Обновить график

1-4 часа

Еженедельно. Является обязанностью менеджера проекта, но некоторые функции могут быть возложены и на участников команды. Обычно выполняется в начале недели.

К этой работе относится множество таких задач, как обновление статуса работ, проверка критического пути, корректура графика и т.д. Все они могут быть объединены в одну работу "Обновить график".

Обновить данные о затратах и сверить с бюджетом

1-4 часа

Еженедельно или ежемесячно, в зависимости от доступности финансовой информации. Фактические расходы проекта необходимо сравнить с затратами, которые должны быть понесены на текущий момент согласно бюджету. Если выявится тенденция превышения бюджета, должны быть предприняты корректирующие меры.

Большой

Работы

Трудо-
затраты

Комментарии

Провести совещание по запуску проекта

8 часов

Начало проекта. Включает время на подготвку и оформление итогов.

Обновить график

3-6 часов

Еженедельно или раз в две недели. Является обязанностью менеджера проекта, но некоторые функции могут быть возложены и на участников команды. Для выполнения технических задач, связанных с обновлением графика, Вами может быть назначен отдельный сотрудник (иногда называется администратором проекта). В таком случае, закрепите данную работу за ним.

Эта работа бычно выполняется в конце или в начале недели. К ней относится множество таких задач, как обновление статуса работ, проверка критического пути, корректура графика и т.д. Все они могут быть объединены в одну работу "Обновить график".

Сформировать дополнительные отчеты по графику

1 час

Используйте возможности Вашего программного обеспечения для управления проектами.

Проверить наличие других признаков отклонения от графика

1 час

Оглянитесь назад и оцените тенденции Вашего проекта.

Уточнить график и детализировать будущие работы

4 часа

Выполняйте это ежемесячно. Обеспечьте, чтобы у Вас работы всегда были детализированы на три месяца вперед. Более поздняя часть графика может оставаться без особой детализации.

Назначить работы участникам команды проекта

1 час

 

Обновить данные о затратах и сверить с бюджетом

2-4 часа

Еженедельно или ежемесячно, в зависимости от доступности финансовой информации. Фактические расходы проекта необходимо сравнить с затратами, которые должны быть понесены на текущий момент согласно бюджету. Если выявится тенденция превышения бюджета, должны быть предприняты корректирующие меры.

Подтвердить общее состояние проекта

4 часа

Выполняется при достижении вехи или "ворот" фазы проекта.

Проверить статус контрактов с поставщиками и субподрядчиками

1 hour

Ежемесячно и по завершении фаз проекта.

Закрыть проект

8 часов

Завершение проекта. Убедитесь в том, что выполнение всех обязательств по проекту имеет формальное подтверждение.

Закрыть контракты

4 часа

Завершение проекта. Убедитесь в том, что все контракты, связанные с проектом, закрыты.

[Пред. стр. - Приемы возвращения в бюджет ]   [След. стр. - Управляй неотложн. вопросами]