[an error occurred while processing the directive]
[an error occurred while processing the directive]

5.1.2 Управляй изменениями / Средние проекты

Средние проекты, обычно, имеют дело с запросами на изменение объема и с общими изменениями. Рекомендованные процессы для управления такими изменениями приведены ниже.

Управление изменениями объема

(5.1.2.P1)

 

Роль

Управление изменениями объема (Средние проекты)

1

Менеджер проекта

Выявить запрос на изменение

Потенциальные запросы на изменения могут поступить от любых участников проекта, включая команду проекта, клиента, спонсора и т.д. Запрос должен быть направлен менеджеру проекта в письменной форме: на бумаге, электронной почтой и т.п. Для документирования может быть использована краткая Форма запроса на изменение объема (опционально).

2

Менеджер проекта

Определить, действительно ли это изменение объема

Менеджер проекта определяет, является ли запрашиваемое изменение действительно изменением объема проекта.

3

Менеджер проекта

Зарегистрировать запрос в Журнале запросов на изменения

Менеджер проекта регистрирует запрос в Журнале запросов на изменения для дальнейшего отслеживания.

4

Менеджер проекта, Инициатор запроса

Запросить значение изменения для бизнеса

Менеджер проекта уточняет у инициатора запроса, какие выгоды для бизнеса ожидаются в случае реализации изменения. Эта информация в дальнейшем потребуется спонсору для принятия окончательного решения.

5

Менеджер проекта

Назначить участника команды для исследования запроса

Менеджер проекта может взять эту работу на себя.

6

Менеджер проекта, Менеджер клиента

(Опционально) Разрешить запрос на малое изменение, не влияющее на стоимость и сроки проекта

Если воздействие изменения на проект не превышает порогового значения (например, менее 20 часов трудозатрат) и проект все еще может быть реализован в пределах утвержденных стоимости, трудоемкости и продолжительности, то такой запрос на изменение может быть принят к реализации совместным решением менеджера проекта и менеджера клиента. Но для этого спонсор должен прежде предоставить им такие полномочия и утвердить величину порога (в человеко-часах или денежном выражении). Подобный порядок предназначен для того, чтобы не выносить множество мелких изменений на рассмотрение спонсору.

7

Спонсор

Рассмотреть информацию

Соответствующие результаты анализа, оценки воздействия изменения на проект и возможные альтернативы реализации изменения представляются спонсору проекта на рассмотрение (если запрос не разрешен ранее на шаге 4).

8

Менеджер проекта

Документировать решение в Журнале запросов на изменения

Если спонсор не утвердил запрос и связанное с ним влияние на проект, то запрос закрывается, а соответствующее изменение считается отклоненным, о чем делается пометка "не утвержден" в Журнале запросов на изменения.

9

Менеджер проекта

Добавить дополнительные работы в график проекта

Если запрос на изменение объема утвержден, необходимые для его реализации задачи следует добавить в график проекта, чтобы обеспечить их организованное выполнение. При необходимости, также корректируются сроки и бюджет проекта.

10

Менеджер проекта

Откорректировать Устав проекта

При наличии существенных изменений в объеме, сроках, трудоемкости и стоимости проекта, необходимые корректуры следует отразить в его Уставе.

11

Менеджер проекта

Распространить информацию об изменении объема проекта

Информация о поступлении запроса на изменение объема, о его статусе и реализации доводится участникам проекта в порядке, оговоренном Планом коммуникаций, включая статус-отчетность.

 

Управление общими изменениями

(5.1.2.P2)

 

Роль

Управление общими изменениями (Средние проекты)

1

Менеджер проекта

Документировать изменение

Иногда, общие изменения могут реализоваться на основании письменных запросов. В ряде же случаев, общие изменения просто происходят сами собой и требуют всего лишь реактивного управления. Все подобные изменения, подлежащие управлению, регистрируются в Журнале запросов на изменения.

2

Менеджер проекта

Назначить участника команды для исследования изменения

Менеджер проекта может взять эту работу на себя.

3

Менеджер проекта, Менеджер клиента

Реализовать малое изменение, не влияющее на стоимость и сроки проекта

Если воздействие изменения на проект не превышает порогового значения (например, менее 20 часов трудозатрат) и проект все еще может быть реализован в пределах утвержденных стоимости, трудоемкости и продолжительности, то такой запрос на изменение может быть разрешен для реализации совместным решением менеджера проекта и менеджера клиента. Но для этого спонсор должен прежде предоставить им такие полномочия и утвердить величину порога (в человеко-часах или денежном выражении). Подобный порядок предназначен для того, чтобы не выносить мелкие изменения на рассмотрение спонсору.

4

Спонсор

Рассмотреть информацию

Соответствующие результаты анализа, оценки воздействия изменения на проект и возможные альтернативы реализации изменения представляются спонсору проекта на рассмотрение (если изменение не разрешено ранее на шаге 3).

5

Менеджер проекта

Документировать решение в Журнале запросов на изменения

Если спонсор не утвердил запрос и связанное с ним влияние на проект, то запрос закрывается, а соответствующее изменение считается отклоненным, о чем делается пометка "не утвержден" в Журнале запросов на изменения.

6

Менеджер проекта

Обновить график и бюджет проекта

Если запрос на изменение утвержден, необходимые для его реализации задачи следует добавить в график проекта, чтобы обеспечить их организованное выполнение. Поскольку изменение не касается объема проекта, то дополнительное финансирование и продление сроков не гарантируется.

7

Менеджер проекта

Распространить информацию об изменении

Информация об изменении доводится участникам проекта в порядке, оговоренном Планом коммуникаций, включая статус-отчетность.

[Пред. стр. - Упр. измен. / Малые проекты]   [След. стр. - Упр. измен. / Большие проекты ]