1.0 Определи работу

 

(1.0.P1)

Сколько раз Вам приходилось слышать или, может быть, участвовать в проектах, которые хотя и выполнялись, но не были настолько успешными, как ожидалось? Если Вы задумывались о причинах несбывшихся ожиданий, то ответ, вероятнее всего, был такой: "Нам надо было немного больше времени уделить планированию".

Большинство проектов имеют ограниченные сроки, причем кажется, что с каждым годом эти сроки все жестче и жестче. Подобное "давление" принуждает менеджера проекта начинать работы как можно скорее. Тем не менее, до начала практической реализации проекта Вы просто обязаны потратить некоторое время на предварительное планирование, чтобы обеспечить правильное и согласованное понимание предстоящей работы.

Потраченное на планирование время не является упущенным или лишним. Менеджер проекта расходует его, чтобы гарантировать единое понимание командой проекта и клиентом таких важнейших вопросов как: что проект собирается произвести, когда он будет завершен, сколько он будет стоить, кто будет выполнять какую работу и как эта работа будет выполняться.

Высокоуровневая диаграмма процесса

Польза от времени, потраченного на планирование, будет казаться очевидной, когда за плечами останется трудный и сложный проект. Но эту пользу можно предугадать и заранее. На самом высоком уровне она включает следующие преимущества:

  • Достижение понимания и согласия в целях проекта, выходной продукции, объеме, рисках, стоимости, подходах и т.д. согласно Уставу проекта. Иначе говоря, предварительное планирование обеспечивает единство мнений команды проекта, спонсора и  других главных участников проекта о сути предстоящей работы.

  • Определение того, насколько актуальным остается исходное бизнес-обоснование проекта. На момент утверждения проекта, зачастую, используются весьма приблизительные оценки с погрешностью вплоть до ± 50%. Теперь же, когда проект стартует, оценки должны быть перепроверены с целью привести их хотя бы поближе к ± 15%. Такое дополнительное уточнение может привести к тому, что оценка трудоемкости станет выше, чем первоначальная, а бизнес-обоснование потеряет привлекательность. К примеру, проект, требующий трудозатрат 10 тыс. человеко-часов может выглядеть вполне выгодным. Если более детальное планирование приведет к уточненной оценке в 20 тыс. человеко-часов, то проект может оказаться просто бессмысленным.

  • Обеспечение доступности необходимых проекту ресурсов в необходимое время. Это является результатом понимания организации проекта и построения графика (расписания) работ с назначенными на них ресурсами.

  • Наличие высокоуровневого базового плана, с которым можно сравнивать реальную производительность проекта. Такой базовый план (план по вехам) является результатом определения контрольных событий (вех) в процессе более детального планирования проекта.

  • Заблаговременное согласование с клиентом процессов, применяемых для управления проектом. Процедуры управления проектом должны быть заранее обсуждены и поняты не только командой проекта, но и клиентом.

Резонно предполагать, что малые проекты требуют более короткого цикла планирования, а большие - более продолжительного. Трудозатраты на планирование зависят также от количества и детализации той информации, которая должна быть собрана, понята и документирована. Реальная продолжительность  определения работы зависит также и от времени, необходимого на достижение согласия с клиентом.

Иногда менеджеры проекта доходят до отчаяния, пытаясь согласовать с клиентом объем, сроки и стоимость проекта. Однако, в этом именно и заключается принципиальная необходимость проделать эту работу заранее. Представьте себе масштаб проблем, которые могут возникнуть, если Вы начнете согласовывать с клиентом объем, стоимость и сроки уже после начала работ, когда часть выходной продукции проекта уже произведена.

Понятие проекта

(1.0.P2)

Прежде, чем мы будем разбираться, как определить работу, нам будет необходимо однозначно понять значение самого понятия "проект". Это прояснит нам, в каких случаях применение формальных методик управления проектом является оправданным. Необходимую информацию можно почерпнуть в разделах:

1.0.1 Что такое проект?

1.0.1.1 Даты начала и завершения проекта

1.0.2 Роль менеджера проекта

1.0.3 Определение величины Вашего проекта

Процессы, используемые для управления Вашими проектами должны масштабироваться в зависимости от величины проекта. Большие проекты нуждаются в более строгом и тщательном управлении, чем малые. Важно отметить, что отступление от этого правила и в одну, и в другую сторону - одинаково снижают Ваши шансы на успех в управлении проектом.

Определение величины проекта (Малый, Средний, Большой)

(1.0.P3)

Процесс TenStep содержит вполне конкретные рекомендации, как управлять проектом в зависимости от его величины. Но сперва Вы должны категоризировать проект по величине как малый, средний или большой. В некоторых компаниях проект на 6 месяцев и 10 000 человеко-часов будет считаться большим. В других компаниях такой же проект будет считаться средним или даже малым. Мы предоставляем некоторое обобщенное руководство по определению величины проекта, но каждая организация может подходить к этому вопросу по-своему, ориентируясь на свой опыт и специфику предметной области. Более подробно данный вопрос рассмотрен на странице 1.0.3 Определение величины Вашего проекта

Если Вы разобрались с предыдущей информацией, продолжим рассматривать, как определить Ваш проект.

1.1 Определи работу / Процесс

1.1.1 Определи работу / Малые проекты

1.1.2 Определи работу / Средние проекты

1.1.3 Определи работу / Большие проекты

1.1.3.1 Планирование закупок проекта

1.1.3.2 Анализ заинтересованных сторон

1.1.3.3 Написание Устава проекта

1.1.3.4 Сбор требований

1.1.3.5 План управления требованиями

1.1.3.6 Обеспечение трассируемости требований

1.2 Определи работу / Приемы

1.2.1 Назначение, стратегии и цели

1.2.2 Роли и ответственности

1.2.3 Матрица ответственности (RACI)

1.2.4 Организация проекта

1.2.5 Проектный подход

1.2.6 Основы заключения контрактов

1.3 Определи работу / Краткая справка

[Пред. страница - 0.4 Использование результатов работ]

[След. страница - 1.0.1 Что такое проект?]