Внедрение управления портфелем

portfolio management implementation

В наше время трудно встретить компанию, у которой было бы достаточно ресурсов для удовлетворения всех существующих потребностей. Процессы управления портфелем создают единый порядок подготовки, планирования и исполнения работ, который гарантирует компании, что ее ограниченные ресурсы будут в первую очередь направлены на те работы, которые приносят компании максимальную выгоду. Управление портфелем относится к любым работам: к проектам, которые одобрены и ожидают старта, к работам в состоянии исполнения, а также к тем, которые уже завершены.

Руководители, которые не понимают, как и на что тратятся их бюджеты и трудозатраты подчиненных, а также которые не могут быть уверенны в том, что их ограниченные ресурсы используются оптимальным образом, серьезно рискуют оказаться в незавидной ситуации. Управление портфелем как раз и призвано помочь Вашей компании или организации найти ответы на одни из самых основных и самых сложных вопросов бизнеса, а именно на вопросы о соотношении выполняемых работ и извлекаемой из этих работ пользы.

TenStep обладает собственной многократно опробованной моделью внедрения процессов управления портфелем согласно технологии PortfolioStep™. Наша технология предусматривает выполнение ряда последовательных шагов, обеспечивающих извлечение максимальной пользы из затраченных ресурсов.

Управляя работами как портфелем, Вы переносите угол обзора своих работ с «затратной» стороны на сторону извлекаемой пользы. Если эта польза (в том числе соответствие стратегическим целям) достаточно велика, то работа будет утверждена к исполнению. Если польза от работы не столь существенна, то Вы ее минимизируете, отложите либо вовсе исключите. Подобный фокус на извлечении пользы оказывается особенно привлекателен и полезен в тех организациях, чьи проекты традиционно считаются «центрами затрат». К таким организациям, в частности, относятся IT подразделения компаний, инфраструктурные и сервисные подразделения и службы и т.п. Однобокий взгляд компании на проекты таких подразделений как на расходы не позволяет распорядится их ресурсами с той эффективностью, на которую можно рассчитывать.

Если Ваша организация еще не вполне освоила практику управления портфелем, то мы можем предложить следующие услуги в этой области:

  • Мы проведем однодневный семинар (воркшоп), который наглядно продемонстрирует Вам основы управления портфелем и повернет Ваше мышление в сторону некоторых самых фундаментальных категорий, связанных с пониманием полезности выполняемых работ.
  • Мы поможем провести ряд модерируемых семинаров, в ходе которых Вы сами определите такую модель портфеля для своей организации, которая будет наибольше соответствовать ее специфике и потребностям.
  • Мы поможем наладить процесс бизнес-планирования, позволяющий всесторонне оценить предполагаемую работу для принятия решения о включении ее в портфель организации.
  • Мы поможем внедрить весь комплекс процессов, необходимых для управления портфелем, а также теми внеплановыми работами, возможность которых выявляется на протяжении финансового года.

Мы хорошо понимаем как пользу управления портфелем, так и сложности, связанные с его внедрением. Мы делали это много раз вместе с нашими клиентами и много раз вместе с клиентами добивались успеха.

Не упускайте возможность использовать наш опыт, чтобы ускорить и упростить этот важный для организации шаг.


Уважаемые коллеги! Если Вас интересуют наши услуги или просто нужен наш совет, укажите это в Форме обратной связи или свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом.

TenStep признан Project Management Institute (PMI) как поставщик консультационных услуг по управлению проектами, программами и портфелями и включен в PMI Consultant Registry.

Хотите узнать больше?

Свяжитесь с нами удобным для Вас способом или заполните приведенную ниже форму.

Спросите нас:

8 + 0 = ?

Клиенты TenStep