Аудит проекта / программы

Project-Program-Audit

Далеко не каждая организация может похвастаться отсутствием проблемных или вовсе «проваленных» проектов и программ. В значительной степени, причина заключается в том, что их менеджеры и спонсоры испытывают затруднения с объективной оценкой истинного состояния текущих дел и, соответственно, с оценкой возможности успешного завершения возглавляемой инициативы.

Вместе с тем, любой проект, как одиночный, так и в составе программы, не сбивается с намеченного курса единовременно. В большинстве случаев, его безнадежному состоянию предшествует период, когда проект подает тревожные сигналы, но его все еще можно относительно легко исправить. К сожалению, такие сигналы зачастую остаются незамеченными до тех пор, пока проблемы со сроками, бюджетом или качеством не станут полностью очевидными. В таком случае, как правило, исправление проекта становится непростой и затратной задачей.

Вовремя проведенный аудит позволит Вам получить независимое подтверждение тому, что проект или программа развивается нормально и имеет высокие шансы завершиться успешно, либо подскажет о наличии тех самых «тревожных сигналов», которые за повседневной текучкой бывает трудно заметить. Кроме того, аудит внесет ясность, какие практики и процессы управления проектом или программой стоит применить или усилить, чтобы вернуть прогресс к первоначальным ожиданиям. Причем эта вторая опция, вероятно, не менее ценна, чем просто понимание реального статуса проекта или программы.

Если менеджер каждого проекта имеет хороший фундамент в виде утвержденного Устава проекта, плюс

если если у команды проекта имеется запас по срокам и бюджету, достаточный для выполнения оставшихся работ, плюс

если менеджер проекта упреждающе управляет расписанием, бюджетом, рисками, содержанием, качеством и т.п.

то вероятность успешного завершения проекта достаточно высока.

Дополнительно к пониманию состояния каждого из проектов, регулярные аудиты помогут организации лучше понять, насколько эффективны ее процессы управления проектами или насколько полно они выполняются. Такое понимание даст возможность найти решения по улучшению процессов, например, путем дополнительного обучения, доработки стандартов или усиления контроля руководством.

Мы можем Вам помочь подготовить Вашу собственную группу аудиторов проектов. При этом, Вы получите:

  • Процесс аудита, адаптированный под потребности Вашей организации.
  • Обучение и наставничество для сотрудников, включенных в группу аудиторов.

Мы также можем провести независимый аудит ваших проектов и программ собственными силами. В таком случае, результатами аудита будут являться:

  • Заполненные анкеты менеджеров проектов и участников команд проектов, подвергнутых аудиту.
  • Общая оценка применения практик управления проектами в каждом обследованном проекте.
  • Общая оценка состояния каждого обследованного проекта, включая рекомендованные области улучшений.

Аудит проекта или программы позволит Вам своевременно выявить тревожные симптомы и поможет предупредить более весомые потери в будущем. Поручите нашим специалистам сэкономить Ваше время, ресурсы и затраты, свяжитесь с нашими офисами прямо сейчас.

Уважаемые коллеги! Если Вас интересуют наши услуги или просто нужен наш совет, укажите это в Форме обратной связи или свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом.

TenStep признан Project Management Institute (PMI) как поставщик консультационных услуг по управлению проектами, программами и портфелями и включен в PMI Consultant Registry.

Хотите узнать больше?

Свяжитесь с нами удобным для Вас способом или заполните приведенную ниже форму.

Спросите нас:

3 + 0 = ?

Клиенты TenStep