Исправление «проблемных» проектов

Когда Вам в последний раз посчастливилось реализовать проект, который был настолько замечательно спланирован и так удачно выполнен, что завершился в отведенное время, и все его участники остались предельно довольны стоимостью и качеством результатов? Да еще, к этому, у Вас остались прочные партнерские отношения с Вашим клиентом. Иными словами, вообще никаких проблем.

Если Вы относитесь к числу счастливчиков, то сможете вспомнить такой «безоблачный» проект, возможно, даже два. Подавляющее большинство проектов, хотя и будут завершены успешно, но не обойдутся без тех или иных проблем и стрессов в период выполнения.

И конечно же, больше всего оседают в памяти так называемые «проблемные» проекты. Этой категории проектов характерны существенные проблемы, ставящие под угрозу возможность их успешного выполнения. К таким проблемам можно отнести, к примеру, следующие:

  • Бюджет проекта обещает превысить свои первоначальные оценки на 30% и более
  • Продолжительность проекта обещает превысить первоначально утвержденные сроки на 30% и более (хотя при жестко оговоренном сроке даже один день может означать крах проекта)
  • Проект можно выполнить в пределах утвержденных сроков и бюджета, но только за счет таких потерь в качестве результатов поставки, что их пригодность к использованию находится под вопросом
  • Клиент удручен производительностью и стилем работы команды проекта. Если ему потребуется реализовать следующий подобный проект, он ни за что не обратится к Вашей организации как к подрядчику
  • Неконструктивные отношения между командой проекта и клиентом. Они могут проявляться в виде потери интереса спонсора к успеху проекта, открытой конфронтации клиента с командой проекта или умышленного саботажа одной из сторон с целью выставить другую сторону в невыгодном свете.

Исправить зашедший в тупик проект никогда не бывает легко, но существуют приемы, которые ощутимо повышают шансы на успех. Под «успехом» в данном случае следует считать достижение обновленного консенсуса заинтересованных сторон относительно бюджета, сроков и ожидаемых результатов поставки проекта. Наличие такого соглашения позволяет довести проект до всех устраивающего завершения.

Воспользовавшись нашей услугой по исправлению «проблемного» проекта, Вы получите следующие результаты:

  • Подтверждение того, насколько проблемы проекта в действительности глубоки. Не так уж редки ситуации, когда проблемы проекта выглядят буквально устрашающе, но решаются относительно простыми корректирующими мерами.
  • Анализ причин возникших проблем. Такие причины могут быть вовсе не очевидны при взгляде на проект «изнутри».
  • План исправления проекта. Мы Вам рекомендуем план мероприятий, необходимых для выведения проекта из состояния «безнадежности».
  • Консультационные услуги и наставничество. Реализация Плана исправления проекта сама по себе должна представлять относительно небольшой проект. Наши специалисты помогут Вашим менеджерам эффективно организовать и выполнить этот проект.

Проект может выйти из-под контроля по целому ряду внешних и внутренних причин, включая форс-мажорные обстоятельства, неточность прогнозирования и ошибки планирования, упущения в управлении графиком и изменениями объема, невнимание к рискам и т.п. Но ни одна из таких причин не является достаточной, чтобы оправдать отсутствие адекватных мер по выводу проекта из кризиса. Это именно тот случай, когда время играет не в интересах проекта.

Не упускайте возможность исправить ситуацию. Обратитесь к нам, пока проект еще не закончился полным крахом. А лучше, свяжитесь с нашими офисами прямо сейчас.

Уважаемые коллеги! Если Вас интересуют наши услуги или просто нужен наш совет, укажите это в Форме обратной связи или свяжитесь с нами любым удобным для Вас способом.

TenStep признан Project Management Institute (PMI) как поставщик консультационных услуг по управлению проектами, программами и портфелями и включен в PMI Consultant Registry.

Хотите узнать больше?

Свяжитесь с нами удобным для Вас способом или заполните приведенную ниже форму.

Спросите нас:

0 + 2 = ?

Клиенты TenStep