Системная оценка управления проектами по модели TenStep

совещание проектаМногие организации считают, что они вполне хорошо управляют своими проектами, но почему-то раз за разом результаты проекта оказываются не настолько замечательными, как это ожидалось на старте или как этого бы хотелось. При ближайшем рассмотрении, оказывается, что стандартных повторяемых процессов управления проектами у такой организации нет, а успех одельных проектов целиком и полностью достигается за счет энтузиазма и мастерства их исполнителей, а также стресса и профессионального выгорания руководителей проектов. Системное оценивание TenStep как раз и помогает выявить области процессов и практик, за счет улучшения которых Ваша организация станет демонстрировать стабильность и предсказуемость в успешном выполнении проектов.

«Системным» мы называем оценивание по модели TenStep потому, что для стабильного успеха проектов в компании или в организации должна быть система процессов и практик управления, способствующая такому успеху. В значительной степени подобная система поддерживается методологией управления проектами TenStep Project Management Process. Поэтому первоначально мы применяли системное оценивание, помогая компаниям полноценно внедрять нашу фирменную методологию. Но дальнейший опыт убедительно показал, что данное организационное оценивание показывает замечательные результаты не зависимо от методологических предпочтений или приверженности компании — заказчика.

Применяемая нами модель оценки включает шесть направлений обследования:

  • Знакомство с документами уровня компании, относящимся к сфере управления проектами, определение наличия стандартных процессов
  • Анализ покрытия, гибкости и масштабируемости стандартных процессов
  • Интервью с руководителями компании, определение степени поддержки ими процессов управления проектами, диагностика «болевых точек»
  • Интервью с руководителями и командами проектов, определение степени следования процессам управления проектами, диагностика «болевых точек»
  • Рассмотрение документов нескольких активных или недавно завершенных проектов, оценка их адекватности с учетом «болевых точек»
  • Верхнеуровневая оценка ключевых факторов организационной среды предприятия на их соответствие хорошим практикам управления проектами.

Результатом оценки будет являться структурированный отчет об обследовании организации, в котором будут представлены установленные факты, оценки этих фактов, а также рекомендованные области улучшений. Используя данный отчет, Ваша компания сможет принять решение о выборе дальнейшего сценария: либо самостоятельно разработать план улучшений и реализовать его, либо воспользоваться нашими услугами для разработки и сопровождения программы улучшений, либо применить удобный для нее комбинированный подход.

В лучае нашего участия в разработке программы улучшений, мы привнесем в нее наш опыт и предложим планы действий на ближайший период и на более отдаленную перспективу, учитывающие приоритетность улучшений и ограниченность ресурсов, которые может выделить на эти улучшения организация.

Данная оценка является отличным инструментом для организаций, пытающихся понять, где они находятся сегодня, и разработать целевой план улучшений на будущее. Периодически повторяя оценку, Ваша организация будет полностью контролировать свой прогресс и сможет направлять основные усилия и ресурсы именно на те направления улучшений, которые принесут наибольшую отдачу в виде способности стабильно добиваться успеха в проектах.

TenStep признан Project Management Institute (PMI) как поставщик консультационных услуг по управлению проектами, программами и портфелями и включен в PMI Consultant Registry.

Хотите узнать больше?

Свяжитесь с нами удобным для Вас способом или заполните приведенную ниже форму.

Спросите нас:

2 + 1 = ?

Клиенты TenStep